Cправка о том, что женщина находится в положении, гарантирует ей на законодательном уровне отпуск общей протяженностью более 4,5 месяцев. Представительнице прекрасного пола, по основному трудовому закону, дается минимум 140 дней: семьдесят, чтобы спокойно ожидать рождения малыша и столько же, чтобы восстановить силы после долгожданной даты, для этого выдается больничный по беременности и родам. Если врачи подтвердили, что прибавление в семье будет двойное или больше, то отпуск продляют до 6,5 месяцев (84 и 110 дней, соответственно).
Законодательная база
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
Несмотря на краткость основного сборника законов по труду, остается огромное количество вопросов по претворению в жизнь его норм относительно будущих матерей. Основную часть из них, касающихся материального обеспечения времени до родов и сразу после них, освещает Закон о соцстраховании по нетрудоспособности 255-ФЗ и Порядок № 375 о нюансах начисления пособий по таким случаям .
Какими органами и в какие сроки выдается бюллетень?
Согласно ТК РФ гарантированное беременной время освобождения от необходимости ходить на работу, называют отпуском. Просто подтвердить свое право на него можно только с помощью больничного листа. В городах, где есть отдельные женские консультации, такой документ на полный период выписывает участковый гинеколог-акушер, у которого женщина консультировалась на протяжении беременности. Если населенный пункт не располагает такими специалистами, то эта обязанность ляжет на участкового терапевта или семейного доктора, а если и его нет в месте проживания или службы находящейся в положении женщины – на фельдшера.
В Трудовом кодексе сказано, что начаться такой отпуск должен за 10 недель до прогнозируемой даты родов, а Порядок выдачи №624н в п. 46 уточняет сроки и предписывает выдать больничный не позднее тридцати полных недель беременности, минимум на 140 дней. Ранее, в первый день 29-й недели, могут выписать больничный, если малышей ожидается два и больше, и тогда уж сразу на максимальный период 194 дня.
Кроме минимально положенных 140 дней, врачи роддома продляют отпуск еще на 16 дней, если возникли осложнения уже в процессе, например, возникла необходимость проведения операции Кесарева сечения или открылось сильное кровотечение. Увеличение длительности отпуска врач-акушер, принимавший роды, должен оформить в виде дополнительного листка нетрудоспособности.
Поскольку в подобном деле ничего невозможно предугадать, то тот же Порядок № 624н в п. 49-50 предусматривает, что в экстренных случаях «особенный» отпуск может начаться гораздо раньше. Так, если роды начались до срока, на 22-30 неделях, то доктора акушерского отделения выпишут один больничный сразу на 156 дней в одном листке. Если все случилось в период до окончания 21 недели, и усилия врачей по спасению жизни оказались напрасны, то решение о длительности нетрудоспособности будет приниматься на усмотрение лечащего гинеколога, в зависимости от физического состояния женщины, но всегда больше трех дней.
Закон не принципиален в вопросе длительности отпуска «до и после». Сегодня неважно, родила ли женщина ровно через 70/84 дней или раньше. Свой положенный законодателем отпуск она получит все равно, суммарно и полной длительности.
Условия выдачи больничного листа по беременности и родам
Больничный по беременности и родам выдается абсолютно всем будущим мамочкам, заявившим о такой необходимости даже, если они официально не трудоустроены. Единственное условие — постановка на учет местной консультации минимум за день до даты родов.
Приятным стимулом для раннего посещения женского доктора станет и то, что беременным, зарегистрировавшимся у акушера до истечения 4 месяцев (12 недель), положена дополнительная выплата. Правда, в символическом в размере около 613 российских рублей (с начала февраля 2018 года). Участковый гинеколог обязан выдать беременной справку, подтверждающую такое право, а затем поставить отметку в самом больничном листе в день его выдачи.
Будущая мама, по каким-либо собственным соображениям, может отказаться от своевременного получения больничного в положенный законом срок, а впоследствии передумать. Если беременная успела сделать это до родов, то отпуск она получит на полный срок, но с первоначально положенной даты, первого дня 31-й недели.
Процедура оформления
После получения корректно оформленного больничного листка по беременности и родам, женщина, социально застрахованная тем или иным способом, должна обратиться в одну из подходящих ее случаю организаций:
- Работающая беременная дама предоставляет его по месту текущего трудоустройства.
- Самозанятое лицо, ИП или добровольно застрахованное – в органы ФСС.
Кроме того, государство гарантирует получение денежного страхового обеспечения и женщинам, не подлежащим соцстрахованию:
- Неработающей женщине, зарегистрированной на городской бирже труда, если уволенная работница узнала о беременности после расторжения контракта из-за ликвидации субъекта-работодателя в течение предыдущих 12 месяцев – в местные органы службы занятости для освобождения от регулярного посещения инспектора и предложенных вакансий.
- Студенткам очного (дневного) отделения – в канцелярию учебного заведения. По правилам многих ВУЗов предоставление академотпуска отдается на рассмотрение деканата, но на учащихся в «интересном» положении это не распространяется, не дать им отпуск никто не имеет право.
- Женщинам-военнослужащим и вольнонаемным ВС РФ в других странах – прямиком в кадровую службу воинской части или военизированного подразделения.
Какие нужны документы?
Документ, подтверждающий право на оплату больничного по беременности и родам – листок нетрудоспособности, выписанный акушером-гинекологом. Кроме него, набор необходимых документов зависит от места, где беременные трудятся, служат или обучаются:
- Работающие – пишут на имя руководителя заявление о назначении больничного пособия (форма свободная) и приносят справку о заработке, если это необходимо.
- Работающие одновременно у 2-х или более страхователей – заявление о назначении больничного пособия и о том, что у другого страхователя никакие выплаты ей не исчисляются, и отдают справку от другого нанимателя о зарплате. Если женщина сотрудничает с одними и теми же страхователями более двух лет, то с начала 2017 года выплаты будут начислять все работодатели, по такому же алгоритму, что и на основном месте работы.
- Индивидуальный предприниматель или беременная, застрахованная добровольно – в органы Фонда направляет заявление о начислении больничного пособия, копии справок о постановке на регистрационный налоговый учет в инспекции ФНС и госрегистрации как СПД, а также паспорта ИП. Дополнительно может потребоваться проверка факта оплаты соцвзносов за предшествующий год, поэтому лучше сдать еще и копии платежек.
- Студентки – пишут заявление ректору. Справка о доходах не потребуется, поскольку дневная форма обучения не предполагает заработной платы, только стипендию.
- Военнослужащие пишут рапорт о назначении больничного пособия, остальные данные есть в части.
На какой срок выдается больничный?
Срок больничного, в связи с беременностью и родами не для всех одинаков и зависит от нескольких медицинских показателей описанных в таблице ниже.
Размер и расчет больничного по беременности и родам
Размер пособия и как оплачивается весь период отпуска по беременности и родам для всех категорий беременных описан в ст. 8 81-ФЗ :
- Работающая на протяжении полных предшествующих двух лет получит 100% средней зарплаты.
- Работающей менее полугода к выплате получится существенно меньше, но выплата точно составит 100% от МРОТ.
- Военнослужащие женщины могут не беспокоиться, потому что им положено 100% денежного содержания без учета стажа.
- Студентки, решившие временно прервать учебу для воспитания детей, тоже не ощутят разницы в деньгах, потому что продолжат получать 100% стипендии ежемесячно в течение всего отпуска по беременности.
- Безработным, уволенным в связи с полным прекращением хозяйственной деятельности организации-работодателя или ИП, — заплатят в 2020 году 613 рублей единовременно. Более никаких выплат по такому отпуску не предлагается.
В расчет пособия в пользу трудящейся женщины берутся доходы в денежной и натуральной форме за последние 24 месяца. До 1 января того года, в котором беременная уходит в отпуск по беременности и родам. Но, если за эти месяцы женщина ходила на больничный или были случаи ее отстранения от работы, даже с сохранением зарплаты, то порядком предписано эти доходы и календарные дни из расчета исключать, ведь на них не начисляются и не перечисляются страховые соцвзносы.
Пример расчета
Практически, расчет больничного по беременности и родам в 2020 году происходит по следующему алгоритму:
- Определяется общая величина годового дохода за 2018 и 2019 годы по отдельности, исключая необлагаемые взносами выплаты.
- Сравнивается с предельной величиной для начисления соцвзносов по ФСС. Общая сумма дохода в 2018 году не должна быть более 670 000, в 2019 – 718 000.
- Полученные величины суммируются, и затем делятся на 731 (365 календарных дней). Число календарных дней может быть и меньше, если в 2018-2019 гг были периоды нетрудоспособности или отстранения.
- Текущий МРОТ на дату наступления больничного (с 01.01.2017 – 7500, а с 01.07.2017 — 7800) умножается на 24 и делится на 731. Полученный результат нужно сравнить с суммой из п 3.
- В результате сравнения полученных результатов выбирается большее значение. Это и будет среднедневная ставка за календарный день. Перемножив ее на число указанных в больничном листе дней, в итоге, бухгалтер получит сумму больничного пособия.
Исходя из последовательности действий, описанной выше, можно привести пример расчета больничного по беременности и родам. Максимальное и минимальное пособия в 2020 году, для многоплодной беременности, составят:
- (670 000+718 000)/731 календарных дней за 24 месяца*194 дня = 368361,15 рублей — максимум в 2020 году;
- 7500*24/731 календарных дней за 24 месяца*194 дня = 47 770,18 рублей — минимум в первом полугодии 2020 ;
- 7800*24/731 календарных дней за 24 месяца*194 дня = 49 680,98 рублей — минимум со второго полугодия 2020 .
Больничный по беременности и родам для усыновителей
Для человека, решившего взять из Дома малютки в свою семью малыша до 3-х месяцев отроду, законодатель предусмотрел два варианта:
- Отпуск по беременности и родам на 10 недель, а если усыновляют двух или больше деток, 110 дней.
- Отпуск до достижения 70-го/110-го дня со дня рождения ребенка/детей.
Несмотря на похожесть норм, суть их существенно различается и в денежном, и в моральном аспекте. Первый вариант подойдет тем, кто не жаждет разглашать окружающим подробности произошедшего прибавления в семействе, в том числе и путем суррогатного материнства. Документ, освобождающий от работы, выдается только женщине, в медучреждении, на основании полученного усыновителями решения суда. На работу же предоставляется оформленный стандартным способом документ о нетрудоспособности, рассчитывается пособие согласно Положению № 375. Во втором случае отпуск может попросить и мужчина-усыновитель, и любой родственник, который самостоятельно будет ухаживать за новым маленьким членом семьи. Обращаться с заявлением придется уже на предприятие, и отпускные будут рассчитаны по другому закону и порядку, как для обычного (ежегодного) отпуска. Впрочем, и сам отпуск во втором случае будет намного короче, чем в первом.
Правила заполнения больничного листа
При заполнении больничного листа по беременности и родам нужно внимательно проверить некоторые аспекты заполнения больничного:
- Дата фактической выдачи больничного соответствует дате начала 31 недели беременности и дате начала нетрудоспособности. Несоответствие чисел может быть только, если женщина в первый раз отказалась от своевременной выдачи больничного. Тогда дата выдачи будет фактической и может быть больше первого дня 31-й недели.
- Причина нетрудоспособности будет обозначена кодом 05.
- В графе «Дата 1» — предполагаемая врачом дата родов (по правилу: дата начала нетрудоспособности+70дней).
- Если женщина посетила врача до 12 недель, то лучше проследить за тем, чтобы акушер-гинеколог не забыл оставить пометочку в соответствующей графе больничного.
- Даты начала и окончания больничного по беременности и родам проставляются врачом сразу, по предварительно имеющимся медицинским показаниям. Если в процессе окажется, что его нужно продлевать, то доктора выпишут новый больничный лист.
- Дата в графе «Приступить к работе» — на 141 день от даты начала больничного, если нет причин предоставления более длительного отпуска.
Порядок внесения записей в листок нетрудоспособности по беременности и родам расписан в Порядке № 624н., раздел IX. Как заполнить больничный в 2020 году, образец больничного.
Вопрос-ответ
Как посчитают пособие тем, кто принял участие в добровольном страховании?
Лица, из числа самостоятельно обеспечивающих себя работой, в т. ч. предприниматели, нотариусы и адвокаты, участвуют в системе соцстрахования на добровольных началах. Претендовать на получение пособия из бюджета беременная может только, если она уплачивала взносы весь предшествующий год. Исчисление для них будет производиться, исходя из утвержденного размера МРОТ на дату получения права на отпуск по беременности и родам.
Кто начислит декрет после увольнения?
К сожалению, уволившейся женщине, особенно, если с работы она ушла по собственной воле и до того момента, как забеременела, рассчитывать на многое не приходиться. Ведь на получение пособия могут претендовать только социально застрахованные лица, то есть те, за кого выплачиваются взносы на случай нетрудоспособности.
В случае, если женщина стала на учет в органах обеспечения занятости населения или приняла участие в добровольной системе соцстрахования, то часть страхового обеспечения она все-таки получит. Для этого будущая мама может обратиться в ближайшее подразделение ФСС с документами для назначения минимального больничного пособия по беременности и родам (613,14 руб) и в органы соцобеспечения – за пособием по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Какое пособие будут платить маме, если она родила еще раз, будучи в отпуске до 1,5 лет с первым ребенком?
Законодатель предоставляет женщине выбор, в зависимости от величины выплат. Застрахованное лицо может прервать полуторагодовалый период получения детского пособия на срок отпуска по беременности и родам и, вместо него, получать в течение всего этого времени обеспечение по нетрудоспособности. Получение сразу обеих социально гарантированных выплат не предусмотрено.
Что будет, если беременная решила продолжить работу на 31 неделе?
Часто будущая мама, если позволяет самочувствие, желает продолжать работу как можно дольше. Если беременная поддалась такому производственному порыву, то она должна понимать суть некоторых значимых моментов. Выписать больничный ей должны в 30 недель. Опоздать с этим врач может только, если женщина письменно отказалась получать документ на руки. Если же беременная обратится за больничным позже, когда работать уже нет сил или возможности, то листок ей оформят, но с первоначально положенной даты. Поскольку одновременное получение зарплаты и больничного пособия не предусмотрено, то в соцвыплате руководство обязано отказать и рассчитаться исключительно за отработанное время. Возможно, работодатель решит как-то поощрить пыл работницы в частном порядке, но законодательно такой обязанности у него нет.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
Порядок выдачи
От чего зависит размер оплаты?
Если стаж сотрудника составляет более 8 лет, тогда он получает 100% от заработной платы. Когда стаж от 5 до 8 лет, то предусмотрена выплата 80% заработка. Если человек трудится менее 5 лет, тогда ему положено 60% дохода. При стаже до 6 месяцев больничный рассчитывается исходя из МРОТ.
Стаж считается по записям в трудовой книжке. Если человек ее потерял, то стаж можно высчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Если всех этих данных нет, тогда необходимые сведения запрашивают в отделении ПФР.
Формула расчета
Формула для расчета больничного:
Сумма пособия = Среднедневной доход * Количество дней временной нетрудоспособности * Размер пособия.
Среднедневной заработок высчитывается путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730. Для расчета среднего заработка надо взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы за последние 2 календарных годах.
Размер пособия указывается в процентах и зависит от трудового стажа человека.
Декретное пособие
Условия и требования
Получить «декретное» пособие могут:
- Работающие женщины. При условии, что их работодатель делает отчисления в фонд социального страхования.
- Сокращенные женщины, не вставшие на учет в течение следующих 12 месяцев.
- Индивидуальные предприниматели, которые по собственной инициативе отчисляли деньги в ФСС не менее 6 месяцев.
- Студентки очной формы обучения как на платной, так и на бюджетной основе.
- Военнослужащие по контракту, работницы таможни и противопожарной службы.
- Если женщина относится к одному из вышеперечисленных пунктов и усыновила малыша возрастом до 3-х месяцев.
выдается женщинам после 30-й недели срока беременности. Если у будущей мамы , то на 28-й неделе.
Кто выплачивает?
Исходя из закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ рассчитывает и выплачивает пособие работодатель. В дальнейшем ФСС возвращает средства, которые затратил работодатель на выплату пособий.
Документальное сопровождение
Внимание! Лист нетрудоспособности по беременности оформляют на специальном бланке формата А4, который имеет серию и водяные знаки. Документ заверяют подписью наблюдающего врача и скрепляют печатью.
Для получения такого листа никаких специальных бумаг оформлять не нужно. Достаточно иметь при себе медицинский полис и паспорт гражданина РФ.
Сроки
Продолжительность декрета колеблется от 70 до 194 дней. Она зависит от некоторых факторов:
Преждевременные или поздние роды не являются основанием для изменения срока декретного отпуска.
Стаж
Сумма пособия по беременности и родам составляет 100% среднего дохода, не зависит от стажа.
Декрет учитывается при расчете трудового стажа.
Схема расчета
Размер пособия зависит от среднего дохода беременной женщины. Определяется как суммарный заработок за 2 последних года.
Будущая мама имеет право на увеличение размера среднего дохода. Она может заменить один из годов другим. Это возможно, когда небольшой размер среднего попал в эти 24 месяца декретных выплат.
- Для трудящихся женщин суммарный доход состоит из всех выплат и вознаграждений, которые попадают под налогообложение.
- Для студенток средний заработок исходит из стипендии.
- Если женщина состоит на военной службе по контракту, то размер ее дохода определяется из величины денежного довольствия.
Если беременная работает в организации менее 6 месяцев, расчет выплат формируется из минимального размера оплаты труда.
Размер пособия = Ср Д * Количество дней временной нетрудоспособности, где:
Ср Д - среднедневной доход.
Ср Д = СД / 730, где:
- СД - общий доход за последние 24 месяца.
- 730 - количество дней в предшествующие 2 года.
Чтобы беременность протекала спокойно и без лишних нервов необходимо максимально подробно изучить нормативную базу. Это поможет избежать спорных моментов и возможных ошибок.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Существует несколько гарантированных законодательством пособий в адрес молодой семьи по случаю рождения малыша :
- по случаю рождения ребёнка;
- по беременности и родам;
- женщинам, рано вставшим на учёт в женской консультации.
Не нужно путать данные виды выплат.
Хотя все они имеют разовый характер, но сумма по ним выплачивается разная:
- У первого и третьего вида это фиксированная сумма, определяемая законами №81-ФЗ и №255-ФЗ , и индексируемая в зависимости от уровня инфляции и принятого в стране МРОТ. На 1 февраля 2016 года она зафиксирована в размере 15 512,65 рубля и 581,73 рубля соответственно . Изменения размера пособия можно узнать в местном ФСС (фонде социального страхования), через который и осуществляется финансирование по всем указанным основаниям. На сайте ФСС вы такой информации не найдёте.
- Второй зависит от среднемесячного дохода мамы за последние два года. Именно о нём идёт речь в этой статье.
Указанные два года составляют расчётный период, то есть от срока, когда женщина получила больничный, отсчитывают назад два полных календарных года и при расчет больничного по беременности и родам учитывают заработок за это время (с первого января).
Дни, в течение которых работница получала выплаты, учитываемые при определении взносов в ФСС, а предприятие отчисляло за сотрудницу такие взносы, называются страховым стажем.
Для определения средней заработной платы используется термин «дневное пособие» , размер которого сопоставляют с максимальным.
Выплачивается пособие по беременности и родам на основании листа нетрудоспособности, выданного лечебным учреждением (женской консультацией). Количество дней нетрудоспособности, указанных в больничном листке, как правило, составляет 140 дней , если успешно родился один ребёнок.
Другие случаи рассмотрим позже.
Законодательная база
Социальные гарантии семьям с детьми регламентированы Федеральным законом № 81-ФЗ от 3.07.1995 года , где подробно перечислены категории женщин, которым положено пособие.
В законе №255-ФЗ от 29.12.2006 года приводится процедура оформления и уточнены правила предоставления, в том числе приведён перечень необходимых документов, которые можно отправить, в том числе, по электронной почте:
- заявление с просьбой назначить пособие (в произвольной форме);
- больничный;
- справка о величине заработной платы для расчета пособия.
Кому и когда выплачивают
Как оплачивается декретный отпуск? Право на пособие имеют не только трудоустроенные женщины, из фонда оплаты труда которых работодатель выплачивает страховые взносы в ФСС.
Оплата декретного отпуска осуществляются и в адрес :
- уволенных из-за ликвидации предприятия;
- временно не работающих индивидуальных предпринимательниц и нотариусов, признанных безработными (эта категория женщин предъявляет больничный лист в управление социальной защиты);
- студенток при очной форме обучения;
- военнослужащих, работниц полиции, таможни, пожарной охраны.
Если даже женщина уволилась (не более, чем за месяц до начала отпуска по беременности и родам), работодателю придётся отплатить больничный, в случае уважительных причин увольнения
:
- переезд к месту службы мужа-военнослужащего;
- состояние здоровья;
- необходимость ухаживать за больными родственниками.
Выплаты положены в случае рождения или усыновления детей до трёхмесячного возраста .
Мамам, застрахованным в ФСС, выплаты при выходе в декретный отпуск производятся из средств внебюджетного фонда, остальным - из средств федерального бюджета.
Сроки выплаты
В какие сроки выплачивается больничный по беременности и родам? Кто оплачивает работодатель или государство??
Срок назначения пособия - не позже 10 дней с даты поступления заявления , при условии предоставления всех необходимых документов. Когда оплачивают?
Срок оплаты больничного по беременности и родам - не позднее дня ближайшей выплаты зарплаты на предприятии . Способ - обычный для получения заработной платы, если работница не обратится к руководству за его изменением.
То есть, если в организации установлены дни выплаты зарплаты 10 числа за предыдущий месяц и 25 - за первую половину текущего месяца, то в одну из этих дат деньги перечислят на банковскую карту сотрудницы или внесут в кассовую ведомость.
Исключение - безработные женщины , они получат причитающуюся сумму не позже 26 числа месяца, который следует за месяцем приёма пакета документов.
Назначенное, но своевременно неполученное пособие можно получить в течение трёх лет. Если в невыплате есть вина предприятия - в течение любого срока.
Предприятие оплачивает больничный лист по беременности и родам из собственных средств, а после сдачи отчёта ФСС возмещает уплаченную сумму :
- путем перечисления на расчётный счёт страховщика;
- уменьшением обязательных платежей из фонда заработной платы в адрес страхователя.
Предприятие, обратившись в ФСС за возмещением, должно руководствоваться Приказом Минздравсоцразвития №951-н от 04.12.2009 года, где указан перечень представляемых документов.
Поскольку ФСС может принять решение провести камеральную проверку оснований выплаты, нужно приложить :
- заявление с указанием рассчитанной суммы;
- расчёт (форма 4-ФСС РФ) за период начисления;
- копии документов, подтверждающих трудовые отношения предприятия и застрахованной;
- копии документов, подтверждающих правильность расчёта, в том числе больничных листов, справок, заявлений;
- табель;
- копии платёжных документов.
ФСС должен вернуть деньги не позднее 10 дней, срок камеральной проверки - 3 месяца .
Берется ли подоходный налог с больничного по беременности и родам?
Пособие не облагается налогом НДФЛ (), к фонду заработной платы не относится, а значит, начислять на эту сумму налог и страховые взносы не нужно (Закон №212-ФЗ от 24.07.2009 года).
Продолжительность больничного
До скольки лет оплачивается декретный отпуск? При нормальном протекании родов и рождении одного ребёнка, маме оплатят 140 «декретных» дней . Поскольку дату рождения малыша невозможно определить с точностью до дня, интервал в 140 дней необязательно будет составлять ровно 70 до родов и 70 послеродовых дней; период определяется в совокупности.
Если роды осложнённые, дней будет 156 (70+86), если деток больше одного -194 (84+110) дней .
Сокращение указанного интервала и оплату больничного в меньшем размере, чем положено, будет правомерно в случае, если женщина продолжает работать, и несмотря на открытие декретного больничного листа не предъявляет его на работе.
Нужно выбрать, зарплата или пособие; два вида выплат за одни и те же дни получать нельзя . Когда женщина решит прекратить исполнение трудовых обязанностей, в последующие дни в табеле будет проставлена отметка о нахождении в декретном отпуске. В этом случае, будут оплачены дни до конечной даты декрета, проставленной доктором.
Имеет смысл продолжить работать, если листок нетрудоспособности открыт с конца декабря, но женщине выгодно включить заканчивающийся год в расчётный период.
Если сотрудница в течение двух лет работала по совместительству на другом предприятии, то пособие ей должны заплатить и по основному месту работы, и по дополнительному .
Сколько нужно заплатить
Как рассчитывается декретный отпуск?
Женщинам, не получающим зарплату, пособие рассчитывают от получаемого ими дохода .
Сколько платят в декретном отпуске?
Для студенток это стипендия, для военнослужащих - денежное довольствие, для потерявших работу с ликвидацией предприятия - фиксированная сумма 300 рублей, индексируемая государством (с 1 февраля 2016 года - 581,73 рубля).
Для работающих женщин это средняя зарплата за расчётный период.
- Общий размер начислений за два года.
- Разделить на календарные дни.
- И умножить на дни отпуска по беременности и родам.
Если ясность с оплачиваемыми днями уже возникла, остаётся тщательно разобраться с размером начислений и календарными днями периода начислений.
ПРИМЕР РАСЧЁТА 1 : Менеджер отдела продаж А.Ю. Афанасьева на протяжении двух лет получала 25 тысяч рублей заработной платы, включая премию. В отпуске не была, не болела, ежегодная сумма дохода 300 тысяч рублей, в декрет уходит с 10 января 2016 года.
Расчёт: 600 000 рублей /730 дней *140 дней = 115 068,49 рубля.
Минимум и максимум
Для определения величины пособия государство установило своеобразную «вилку», в пределах которой должна находиться исчисленная сумма.
Как насчитывается?
Нижний предел обеспечивает социальную поддержку матерей и, одновременно, обращает на себя внимание проверяющих органов.
Предприятия, выплачивающие заработную плату ниже установленного законом минимума, нарушают права работающих .
Что выплачивается при уходе в декретный отпуск?
С большой долей вероятности на таких предприятиях выплачивают «серую» заработную плату. Минимальное пособие 2016 года, установлено в размере 28 555, 40 рубля . (6204 рубля МРОТ × 24 месяца: 730 дней × 140 дней). Ниже этого минимума организации запрещено опускаться.
Если в регионе действуют районные коэффициенты (северные, уральские), то минимум нужно скорректировать, умножив на значение такого коэффициента (Постановление Правительства №375 от 15.06.2007).
Верхний предел ограничивает расходы ФСС на социальную поддержку высокооплачиваемых работниц .
По логике законодателей женщина, получавшая за 2 года высокую зарплату, может рассчитывать на социальный максимум, установленный государством (Закон №212-ФЗ от 24.07.2009 года , с 2017 года он будет отменён в связи с переходом ПФР под юрисдикцию ИФНС в части сбора отчислений).
Максимальная выплата в 2016 году составляет 248 164 рубля (1772,60 рубля × 140 дней), то есть средний заработок женщины составлял более 55 тысяч рублей (1772,60 рубля × 730 дней: 24 месяца).
Что входит в периоды для начисления
Как начисляется декретный отпуск? Время выходных и оплачиваемых отпусков из периода начисления убирать не нужно. По закону №276-ФЗ от 29.12.2012 года все указанные дни принимаются в расчёт, так как составляют страховой стаж .
А вот дни, когда в ФСС не начислялись страховые взносы, вычесть следует
:
- предыдущие отпуска по беременности и родам;
- по уходу за старшими малышами;
- дни болезней;
- отпуска без сохранения заработной платы.
Женщина, сменившая место работы, предоставляет справки, в которых и предыдущие работодатели указывают дни, принимаемые для исчисления среднего заработка.
Соответственно, выпадают из периода интервалы между трудоустройством.
Если для расчёта обычного листка нетрудоспособности годы можно заменить, то выполняя расчет декретного отпуска этого сделать нельзя .
Что входит в базу
Если для расчёта декретных не следует исключать отпуска, то и отпускные включаются в полном объёме. Оплата ночных, сверхурочных или другие выплаты, полученные за выполнение трудовых обязанностей, входят в расчёт.
Учитываются районные коэффициенты, месячные, квартальные и годовые премии, начисленные в расчётном периоде. Средний заработок 100% принимается в расчёт.
ПРИМЕР РАСЧЁТА 2 : Начальник отдела продаж О.А. Кириченко уходит в декретный отпуск с 1 января 2016 года.
В 2014 году она находилась в отпуске по уходу за дочкой до полутора лет, в 2015 году проработала с февраля по октябрь, получив заработную плату за 9 месяцев 450 тысяч рублей, включая премии, в ноябре находилась в очередном отпуске 30 дней с оплатой 50 тысяч рублей, с 1 по 14 декабря был оформлен лист нетрудоспособности, с 15 декабря - отпуск без сохранения заработной платы.
Расчётный период составил 10 месяцев или 303 дня (с февраля по ноябрь включительно), учтена зарплата 500 тысяч рублей. Продолжительность отпуска с 28 декабря по 15 мая 2016 года, оплачено будет 136 дней.
Расчёт: 500 000 рублей /303 дня *136 дней = 224 422,44 рубля.
Дневное пособие 1650 рублей меньше максимального на 2016 год, расчёт не корректируется.
Если стажа мало
Если со времени окончания учебного заведения прошло совсем немного времени следует учесть такое правило: при страховом стаже меньше полугода пособие рассчитывают, исходя из МРОТ
.
В случае когда вы собираетесь в декретный отпуск повторно, не выходя на работу, или проработав непродолжительное (менее, чем полгода) время после рождения старшего ребёнка, для расчёта возьмут те же периоды, что и при первом отпуске .
Но для этого следует обратиться в бухгалтерию с заявлением о смене расчётного периода, иначе правомерно будет рассчитать выплату по МРОТ.
Теперь вы знаете, как рассчитать больничный по беременности и родам. Это не слишком сложная задача, если известны все правила и условия, регламентируемые законодательством. В любом случае нелишне проверить себя, перечитав ключевой закон № 255-ФЗ . И тогда ожидания будут оправданы, а ошибок можно будет избежать.
Отпуск по уходу за ребенком. Расчет отпускных, примеры.
В разговорной речи декретом называют всё то время, которое сотрудница не работает в связи с подготовкой к рождению ребенка и уходом за ним в первые месяцы жизни. В Трудовом кодексе это обобщающее понятие не упоминается. Закон разделяет время декрета на два периода: отпуск по беременности и родам, а также на отпуск по уходу за ребенком.
- Отпуск по беременности и родам
- Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск по беременности и родам
По своей форме является скорее не отпуском, а больничным, так как на него выписывается больничный лист.
В этом листе врач-гинеколог женской консультации, где наблюдается беременная, ставит срок начала и окончания больничного. Он начинается с тридцатой акушерской недели беременности и в общем случае длится 140 дней: 70 дней до предполагаемых родов и 70 дней после. В некоторых ситуациях, которые также фиксируются врачами, сроки отпуска увеличиваются.
Медицина при всех своих современных технологиях неспособна угадать точную дату родов. Врачом указывается только приблизительный срок. В действительности дети чаще всего рождаются с отклонением в несколько дней и даже недель до или после заявленного времени. При этом сроки больничного не пересчитывают.
Пример . Дата начала декретного отпуска сотрудницы – 9 мая 2017 года. Окончание – 26 сентября (спустя 140 дней). Предполагаемая дата родов – 18 июля. По факту сотрудница родила 30 июня. То есть до родов она провела 52 дня, а ее послеродовой период составил 88 дней. Дата окончания отпуска остается той же – 26 сентября.
Сотрудница, которая собирается в декрет, имеет право на единовременное пособие. Работодатель выплачивает его одной суммой исходя из количества дней в листе нетрудоспособности.
Пособие выплачивается в размере 100% от среднедневного заработка, поэтому при грубом округлении иногда говорят, что будущая мама получает сразу четыре зарплаты. Это актуально только при полностью официальном трудоустройстве.
В отдел кадров будущей маме нужно принести пакет документов:
- Листок нетрудоспособности . Он выдается в медучреждении за несколько дней до того момента, когда наступает пора идти в декретный отпуск
- Справка с расчетом среднего заработка с предыдущего места (мест) работы, если такие были в прошлом и позапрошлом году
- Заявление на имя генерального директора организации
- Справка о ранней постановке на учет до 12-й недели беременности. Не является обязательным документом. Но если сотрудница действительно рано обратилась к врачу, она получит дополнительную выплату. Таким образом государство поощряет раннюю постановку на учет беременных женщин, что позволяет лучше следить за их здоровьем и состоянием малыша
Отпуск по уходу за ребенком
При благополучном рождении ребенка отпуск по беременности и родам плавно переходит в отпуск по уходу за ребенком. По законодательству молодая мама может находиться в нем до того момента, пока ребенку не исполнится 3 года. Например, если ребенок родился 26 сентября 2017 года, сотрудница обязана выйти на работу 27 сентября 2020 года.
Многие мамы сидят с ребенком только до 1,5 лет. Это связано с тем, что денежное пособие государство (через работодателя) выплачивает только до достижения ребенком возраста восемнадцати месяцев.
После этой даты выплата пособия прекращается, но возможность заниматься только ребенком до его трехлетия остается. Молодые мамы пользуются ей, если имеют такое желание и у семьи есть для этого финансовые возможности.
Для того чтобы работодатель имел основание начислять пособие по уходу за ребенком, сотрудница должна явиться на работу со следующими документами:
- Свидетельство о рождении ребенка (с него делается копия и оригинал возвращается сотруднице)
- Заявление на имя генерального директора компании (форма заявления составляется в свободной форме, свой образец имеется внутри организации)
- Справка о том, что подобное пособие не будет выплачиваться второму родителю (супруг должен взять эту справку со своего места работы или в Соцстрахе, если он официально не трудоустроен)
- Копия паспорта заявителя
Уйти в такой отпуск может любое лицо, которое фактически осуществляет уход за ребенком. Например, это может быть отец ребенка или кто-то из родственников. Важно, чтобы он и по факту перестал работать, иначе выплата пособия станет незаконной.
Сотрудница также подает заявление на разовую выплату на рождение ребенка. С февраля 2017 года она выросла и составляет сейчас 16 350,33 руб.
Как рассчитать декретные выплаты
Выплата по беременности и родам составляет 100% от размера среднедневного заработка и выплачивается одной крупной суммой до начала декрета. Для подсчета величины пособия необходимо пройти несколько шагов.
- Определение расчетного периода . Для вычислений положенных выплат в расчет берутся два предыдущих года до декрета. Они могут быть заменены на любые другие два года, если в это время сотрудница уже была в декрете
- Сбор недостающих данных по зарплате за расчетный период . В идеальном случае сотрудница все два предыдущих года работала у одного работодателя, тогда нужная информация будет у него под рукой. Если женщина проработала меньший срок, ей нужно представить работодателю с предыдущих мест работы справку по форме 182, утвержденной Приказом Минтруда
Если сотрудница не работала какие-то месяцы из этого периода, средний заработок за такие месяцы приравнивается к величине МРОТ, действующего на момент страхового случая.
По состоянию на май 2017 года федеральный МРОТ составляет 7500 рублей.
Это относительно небольшая сумма для декретных. Поэтому многие женщины, планируя беременность, стараются беспрерывно отработать два года подряд, чтобы получать пособие побольше.
По МРОТ рассчитываются все 24 месяца расчетного периода, если трудовой стаж сотрудницы за эти два года меньше 6 месяцев.
- Определение двухгодичного заработка . Для вычисления итоговой величины вся начисленная зарплата за расчетный период (до вычета подоходного налога) суммируется по месяцам. Определить, следует ли включать в сумму то или иное начисление, очень легко. Если с него работодатель вносил в бюджет страховые взносы – начисление учитывается. Если нет – игнорируется.
Таким образом, при суммировании вычитаются суммы, выплаченные работнице при ее временной нетрудоспособности, а также суммы, выплаченные ей при освобождении от работы с сохранением заработной платы. С этих доходов работодатель не делает социальные взносы.
- Сравнение полученных годовых сумм с предельной базой по взносам. Существуют предельные суммы по максимальному годовому заработку для расчета декретных пособий.
Данные по 2017 году станут актуальны только после наступления 2018 года, так как по отношению к нему этот год станет одним из двух лет расчетного периода.
Если суммарно годовая зарплата сотрудницы выше указанного лимита, ее зарплата при подсчете указывается в размере лимита.
Минимальные пределы также существуют. Если в определенный период месячный доход сотрудницы был меньше МРОТ, то ее месячный доход за это время условно приравнивается к МРОТ.
Пример . Сотрудница ушла в декрет в 2017 году. Ее годовой заработок за 2016 год составил 700 тысяч, за 2015 год – также 700 тысяч. Для расчета пособия будут учтены заработки в размере 700 тысяч в 2016 году и только 670 тысяч в 2015 году.
- Подсчет среднедневного заработка . Для подсчетов применяют формулу.
Средний заработок = (Заработок за два расчетных года суммарно) / (сумма дней за эти годы минус дни больничного).
Пример. Заработок сотрудницы за 2016 и 2015 год без учета оплаты больничного составил 600 тысяч рублей. На больничном она была суммарно 30 дней. Фактически за два года она отработала: 731 день + 730 дней – 30 дней = 1 431 день. Ее средний заработок в день равняется: 600 тысяч/1431 день = 419 рублей. Количество дней в обычном году – 730. В високосном – 731 (как в случае с 2016 годом).
Как видно из примера, если сотрудница болела в прошлом и позапрошлом году, это существенно не влияет на декретные выплаты. Ни оплата больничного, ни сами дни больничного просто не участвуют в расчетах.
- Определение размера пособия. Для этого среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска по беременности и родам (140, 156 или 194 дня).
Продолжим пример из предыдущего пункта. Средний заработок в 419 рублей умножаем на 140 дней. Пособие составит 58 660 рублей.
Выплата по уходу за ребенком составляет 40% от среднедневного заработка сотрудницы и выплачивается ежемесячно в дни выдачи зарплаты. Важное правило: если молодая мама возобновляет работу на условиях полного рабочего дня, выплата пособия прекращается. Возможна только работа неполный рабочий день или в домашних условиях.
Декретные выплаты не облагаются подоходным налогом, с них работодатель также не платит страховые взносы. Поэтому этот период не учитывается при расчетах.
Пример . До 2015 года сотрудница отработала 730 дней (без больничных) и ее начисленная зарплата составляет 600 тысяч рублей. В 2016 году она отработала девять месяцев, а с октября ушла в декрет, ей было начислено (без учета пособия) 550 тысяч рублей. Количество дней, принимаемых в расчет в 2016 году: 731 минус 92 дня (количество дней с октября по декабрь 2016) = 639 дней. Среднедневной заработок: (600 тысяч + 550 тысяч)/ (639 дней + 730 дней) = 1150 тысяч/1369 = 840 рублей.
Итого размер ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться в 2017 году: 840 рублей * 30,4 дней (среднее количество дней в месяце) * 40% = 10 214 рублей
Расчеты вручную важны для лучшего понимания, откуда берутся те или иные суммы. Сейчас не нужно задумываться, как рассчитать декретные – удобнее всего пользоваться онлайн-калькулятором.
Кто платит декретные – работодатель или государство
Процедура происходит в несколько этапов: Именно работодатель обязан рассчитать и выплатить своему сотруднику декретные пособия. Такой порядок установлен законом № 255-ФЗ. Но при этом работодатель не расходует собственные денежные средства, так как через некоторое время Фонд социального страхования России возмещает ему все затраты.
- Сотрудница предоставляет нанимателю больничный лист по беременности и родам. Если речь идет об оформлении пособия на рожденного ребенка, то сотрудница пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком
- На основании полученной информации бухгалтер рассчитывает размер выплаты
- Работодатель выплачивает пособие. Если до декрета сотрудница получала зарплату на банковскую карту, то деньги, перечисляемые работодателем, она будет получать таким же образом. При этом начисление средств осуществляется в ближайший день выдачи зарплаты, установленный в организации
- Работодатель сдает в ФСС отчет и прочие документы
- ФСС проверяет документы на соответствие и подлинность и возмещает деньги работодателю
Соцстрах проверяет все данные самым тщательным образом. С их стороны возможен пересчет или даже отказ от возмещения средств.
Настораживающим фактором выступают такие особенности:
- Должность работника не соответствует образованию (например, если главный бухгалтер имеет только оконченные поварские курсы)
- Несоизмеримо высокая оплата труда для такой должности (400 тысяч рублей при должности младшего юриста)
- Должность появилась в компании одновременно с приходом на работу данного сотрудника (такое случается при расширении компании и приглашении специалиста, но если есть другие подозрительные пункты, этот может послужить дополнительным источником сомнений)
- Значительное повышение зарплаты перед выходом в декрет (нетипичное явление само по себе, что наводит на мысль о сговоре)
- Трудоустройство сотрудницы произошло почти перед самым уходом в декретный отпуск, особенно если до этого она продолжительное время не работала (и в этом случае можно заподозрить сговор с работодателем)
Известны случаи, когда хитроумные девушки подделывали справки, для того чтобы получить выплату побольше. ФСС не будет платить вслепую, и рано или поздно правда выплывет наружу. Хитрецов заставляют вернуть выплаченные средства.
Если организация-работодатель ликвидирована либо у нее недостаточно средств на расчетном счете, либо собственники компании скрылись, государство самостоятельно выплачивает пособия. Для этого необходимо явиться в местный ФСС с подтверждающими документами. После процедуры проверки документов Фонд самостоятельно произведет расчеты и выплатит положенные деньги.
Что может сделать сотрудница, если работодатель не выплачивает декретные, выплачивает не в полном размере или задерживает
- Необходимо внимательно прочесть трудовой договор и найти размер официальной заработной платы. При подсчете декретных принимаются во внимание только официальные выплаты (оклад, премии, надбавки), прошедшие через бухгалтерию и с которых работодатель заплатил страховые взносы за сотрудника. Если сотрудница получала какую-то часть средств «в конверте» – взносы в ФСС с них не платились, и они никак не учитываются.
- Если компания «белая», но фактические выплаты не совпадают с подсчетами сотрудницы, ей лучше всего обратиться за разъяснениями непосредственно к тому бухгалтеру, который рассчитывал декретные. В этих расчетах много тонкостей, которые могли быть упущены работницей по незнанию.
- Начисление пособий не происходит автоматически, а только по заявлению. Если женщина еще не составляла его, ей нужно явиться на работу, написать заявление и представить необходимые документы. Также, возможно, что в номерах расчетного счета произошла ошибка, и достаточно просто прояснить недоразумение.
- Если никакой ошибки нет и работодатель сознательно уклоняется от выплат, сотрудница может обратиться с жалобой в ФСС России по месту регистрации работодателя. Фонд имеет свои рычаги воздействия на недобросовестных нанимателей. Если он не смог помочь, сотрудница может написать заявление в Прокуратуру. Его можно подать лично или письмом, а также существует возможность оставить жалобу на сайте Генпрокуратуры.
- Еще одна возможность – обращение в суд. После того как суд принимает решение в пользу работника, взысканием денег с работодателя занимаются судебные приставы.
Как может поступить сотрудница после окончания декретного отпуска
По истечении этого срока у сотрудницы есть несколько путей:
- Сразу же возобновить выполнение своих трудовых обязанностей
- Временно уйти в оплачиваемый отпуск. Часть отпуска могла быть не использована до выхода в декрет. Кроме того, отпуск по уходу за ребенком законодательно является тем временем за которое начисляется стаж. Таким образом, за это время также копится отпуск
- Временно уйти в неоплачиваемый отпуск. Этот вариант возможен только при согласовании с работодателем
Пример . Женщина, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, беременеет вторым ребенком. До даты выхода в декрет по второму ребенку ей еще остается некоторое время, а она уже должна выйти на работу, так как первому ребенку уже исполнилось 3 года. Женщина не хочет выходить на работу на этот период. Беременную женщину работодатель не имеет права уволить. Тогда отпуск без сохранения заработной платы является приемлемым выходом из положения.
- Уволиться. При увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднице ее неиспользованный отпуск.
Изменения в декретных выплатах в 2017 году
Как было видно в предыдущих параграфах в некоторых случаях для расчета декретных выплат работодатель прибегает к действующей величине МРОТ (минимальному размеру оплаты труда).
По состоянию на май 2017 года активно обсуждаются две новости:
- С 1 июля 2017 года МРОТ будет увеличен на 300 рублей. Это значит, что за целиком отработанный месяц работник не может получать зарплату меньше, чем 7800 рублей. В случае если местный МРОТ субъекта РФ ниже этой величины, компании должны ориентироваться на федеральный показатель. Если выше – могут руководствоваться местной величиной.
- До 20 мая 2017 года должен быть подготовлен законопроект о повышении МРОТ до прожиточного минимума трудоспособного населения. Дмитрий Медведев дал соответствующие поручения Минтруду, Минфину и Минэкономики. На сегодня прожиточный минимум в России составляет 9 691 рубль. Также глава Минтруда Максим Топилин заверил, что МРОТ будет единым для всей страны – дифференциация по регионам уйдет в прошлое.
Также в ходе апрельского выступления перед Государственной Думой премьер подчеркнул, что правительство увеличивает ответственность работодателей: «Тех, кто задерживает деньги, - штрафуем. Сейчас мы готовим поправки в законодательство, чтобы еще лучше обеспечить защиту прав работающих людей».
К этому же вопросу можно отнести случаи, когда работодатели по каким-либо причинам задерживают декретные выплаты сотрудникам.
Согласно Федеральному закону № 255-ФЗ будущим мамам полагаются определенные выплаты. Это, прежде всего, оплата больничного (последние недели беременности, роды, период после родов). Из статьи вы узнаете, кто имеет право на получение этого пособия, официально носящего название по беременности и родам, и как рассчитать сумму декретных в 2017 году.
Что такое декретные?
Пособие по беременности и родам - единовременное пособие при рождении ребенка.
При расчете декретных учитывается количество дней в больничном листе , число которых зависит от следующих обстоятельств:
- Если рождается 1 малыш , то общее количество дней в больничном составляет 140 (формула простая: 70 дней до родов, 70 дней после родов ).
- Если рождение малыша было связано с какими-то осложнениями, количество дней по больничному листу увеличивается на 16 .
- Если в семье большое пополнение – 2 или более малышей , то количество дней больничного еще больше: 84 дня до родов, а после родов – 110 дней .
Кто может получить декретное пособие в 2017 году – максимальный и минимальный размер выплат декретного пособия
- Работающие беременные женщины, подлежащие обязательному медицинскому страхованию.
- Безработные беременные, которые обязательно должны быть зарегистрированные в службе занятости по району проживания.
- Женщины, которые работают в качестве индивидуального предпринимателя . В этом случае необходимо, чтобы в течение последних полгода (как минимум) отчислялись взносы в Фонд социального страхования.
- Студентки учебных заведений, обучающиеся на очных отделениях (вне зависимости на бюджете они обучаются или платно).
От чего зависит размер декретных?
Что касается размера декретных, то при его расчете учитывается средний заработок женщины за последние два года . У работающих женщин берется средний заработок, у студенток очной формы обучения – стипендия, у женщин, которые работают по контракту в рядах ВС РФ, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы, на таможне – размер денежного довольствия.
С 1 января 2016 года внесены изменения по минимальному и максимальному размеру пособий:
- минимальный – 28 555,80 рублей
- максимальный – 248 164 рублей
Согласно законодательству с пособия по беременности и родам НДФЛ не удерживается.
Оформление декретного пособия в 2017 году: какой список документов надо собрать работающим, безработным, студенткам для получения выплат
Для того, чтобы оформить и затем получить пособие по беременности и родам, необходимо приготовить пакет следующих документов :
- заявление от имени женщины на получение пособия
- больничный лист , который предоставляет женская консультация
Куда беременные женщины должны предоставлять документы для оформления декретных выплат?
Работающие женщины представляют эти документы работодателю, студентки учебных заведений – в деканат. Неработающие обращаются в социальные службы по месту жительства.
Расчет декретных в 2017 году – как самостоятельно рассчитать сумму пособия в декретном отпуске
- Проще всего рассчитать декретные для постоянно работающей женщины , так как в этом случае учитывается ее средний заработок за последние два года. Следовательно, для расчета пособия в 2017 году, берется размер средней зарплаты за 2015 и 2016 годы. При этом необходимо учесть, что помимо заработной платы для начисления учитываются всевозможные премии, выплаты, надбавки и коэффициенты, материальная помощь, если они имели место и были зафиксированы. В расчет не включаются больничные листы, другие декретные. Обязательно надо учитывать доходы и от других работодателей, для чего в бухгалтерию необходимо представить справку о среднем заработке.
- Если женщина находилась в отпуске по уходу за малышом или в декрете предыдущие 2 года (даже если это будет один-два дня, приходящиеся на год), то возможна замена данного года на предшествующий ему год (замена производится по заявлению).
- Если женщина до ухода в декрет работала в двух организациях или на двух предприятиях , то документы на пособие подаются только в одно место. При этом обязательно нужно будет представить справку, что другие работодатели выплату пособия по беременности и родам не производят.
Важно знать, что свои пределы есть и у среднего заработка для расчета пособия по беременности и родам. Так, размер пособия не может быть больше показателя, который определяется путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов. 730 – полное число дней, которое женщина отработала за два года (если год високосный, то тогда 731). Но это только в случае, если у нее не было больничных, отпусков и прочих дней, с которых не берется отчислений во внебюджетные фонды на обязательные виды страхования.
Что делать и как правильно рассчитать декретные, если стаж работы на последнем месте менее 2 лет?
Ситуации, когда стаж работы беременной женщины на последнем месте работы меньше 2 лет, нередки, и женщины должны знать все детали и тонкости, чтобы получить пособие.
Как правильно рассчитать декретные, если стаж работы на последнем месте менее 2 лет?
Согласно существующим положениям, размер декретного пособия не должен быть меньше МРОТ.
Что такое предельная величина базы?
Чтобы правильно рассчитать размер пособия, необходимо также учесть еще такие показатели как предельная величина базы, используемая для начисления страховых взносов. Данный показатель не является постоянным, он все время изменяется и для каждого года разный. Для предшествующих 2016 году лет он равен:
- 2013 год – 568 000 рублей
- 2014 год – 624 000 рублей
- 2015 год – 670 000 рублей
Для чего необходим данный показатель? При расчете пособия учитываются доходы женщины, но при этом общая сумма доходов за определенный год не должна превышать предельную величину базы на данный год.
Как пример: если у женщины за 2013 год общий доход составил 570 000 рублей, то все расчеты будут производиться исходя из суммы 568 000 (предельного показателя на 2013 год).
Как рассчитать декретные в 3-х часто встречающихся ситуациях?
Образец расчета декретных в 2017 году
Допустим, у гражданки Завьяловой декретный отпуск начинается в апреле 2017 года. До декрета она работала постоянно, поэтому берутся в расчет два года – 2015 и 2016. При этом в 2015 году у нее было два больничных листа 7 и 10 дней, итого – 17 дней. Доход за 2015 год составил 340 тысяч рублей, за 2016 – 480 тысяч. Предельные величины по годам не превышены. Количество дней за два года 730. Вычитаются дни больничных, что дает в итоге 713 дней.
Расчет среднедневной заработной платы :
340 + 480 / 713 = 1 150 руб.
Расчет размера декретных:
1150 х 140 дней декрета = 161 000 руб.
Документы для предоставления в ФСС для расчета декретных ИП
В первую очередь для получения пособия по беременности и родам для женщины ИП необходимо:
- Выполнить регистрацию в качестве добровольного страхователя . Для этого необходимо предоставить в ФСС заявление (имеется установленная форма), а также копию паспорта ИП. В течение пяти дней Фонд должен произвести регистрацию страхователя, а затем уведомить его о данной процедуре.
- Уплатить страховые взносы . В случае, если в декрет женщина собирается в 2017 году, то страховые взносы должны быть уплачены за 2016 год. Сумма взносов рассчитывается исходя из формулы: МРОТ х ставка отчислений в ФСС х 12 месяцев. Ставка отчислений равняется 2,9%.
Для получения декретного пособия в ФСС предоставляются следующие документы:
- заявление от ИП в произвольной форме на получение пособия;
- больничный лист, полученный в женской консультации.
Расчет пособия осуществляется исходя из размера МРОТ.
Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2017 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.
Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?
Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:
- На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
- На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент - проставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
- На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.
Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в “Закладки”, чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных - это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 30 дней работы - бесплатны для всех новых пользователей.
Главные изменения по расчету пособий в 2017 году
Новый МРОТ. На начало 2017 года минимальный размер зарплаты - 7 500 рублей. Тогда минимальный дневной заработок: 7 500 рубля * 24 месяца / 730 дней = 246,58 рублей.
Расчетный период. Если декрет начинается в 2017 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года - 2015-2016. Существует максимальный заработок, с которого можно начислять пособия: в 2015 он равен 670 000 рублей, в 2016 - 718 000 рублей. Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий равен: (670 000 рублей + 718 000 рублей) / 730 дней = 1 901,37 рублей.
Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее. Например, в 2015-2016 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2017 уходит в декрет с младшим. Значит в 2015-2016 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2013-2014.Минтруд разъяснил , что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим года - а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2015-2016, то можно сделать замену только на 2013-2014 годы.
Максимальная сумма декретных. В 2017 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 1 901,37 рублей * 140 дней = 266 191,80 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.
Максимальный размер ежемесячного детского пособия: 1 901,37 * 30,4 дня * 40% = 23 120,66 рублей.
Минимальное ежемесячное детское пособие. При уходе за первым ребенком пособие не должно быть меньше 3 000 рублей, за вторым или третьим ребенком - не меньше 5 817,24 рублей.
Пособие по беременности и родам в 2017 году
В 2017 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.
Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2016, то пособие будет сформировано по доходам 2014-2015 годов. Если декрет начинается в январе 2017, то пособие рассчитывается по 2015-2016 годам.
Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:
- для 2013 года - это 568 тыс. рублей;
- для 2014 года - 624 тыс. рублей;
- для 2015 года - 670 тыс. рублей;
- для 2016 года - 718 тыс. рублей.
Максимальный дневной заработок в 2017 году составляет, как указано выше, 1901,37 рубль.
Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2017 МРОТ составляет 7 500 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 7 500 * 24 / 730 = 246,58 рублей.
Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.
Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2017 года.
Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада» с марта 2014 года. В начале декабря 2016 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2017 года и продолжала работать до конца декабря.
Будущая мама уходит в декрет в 2017 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2015-2016 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2015 год составил 690 000 рублей, за 2016 год - 730 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться так:
(670 000 + 718 000) / (730 - 33 дня) = 1991,39 рублей.
Но и эта сумма больше допустимого дневного предела, значит при расчетах будет использоваться именно максимально допустимая сумма - 1 901,37 рубль. Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 - 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:
1 901,37 рублей * 120 дней = 228 164,40 рублей.
За декабрь 2016 Мария получит свою обычную заработную плату.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2017 году
Расчетный период для детского пособия - тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 1 901,37 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.
Минимальные суммы месячного пособия мы называли выше: это 3 000 рублей на первого ребенка и 5 817,24 на последующих.
Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2017 году.
Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2017 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2015 по ноябрь 2016 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2013-2014 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2013 год ее заработок составил 520 000 рублей (это меньше предела в 568 000 рублей), а за 2014 год - 595 000 рублей (также меньше предела в 624 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:
(520 000 + 595 000 рублей) / (730 - 28 дней) = 1 588,32 рубля.
Ежемесячное пособие составит:
1 588,32 рубля * 30,4 дня * 40% = 19 313,96 рублей.
Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.
Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет вам легко рассчитать декретные и детские пособия для сотрудников. В сервисе есть много других удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 30 дней, ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с нами.
По материалам: kakzarabativat.ru, baragozik.ru, b-kontur.ru
Получение декретных средств напрямую связано с наличием у женщины соответствующего документа, подтверждающего её беременность. Без него положенные по закону деньги будущей маме на руки не выдадут.
Следует отметить, что на это пособие могут претендовать не только работающие женщины, но и безработные или продолжающие обучение в любом учебном заведении. Для есть обязательное требование – они должны состоять на учёте в центре занятости по месту проживания. Остальные категории женщин получают выплаты на предприятии или в организации, где они работают либо в учебном заведении (актуально для студенток).
Как было отмечено выше, основное условие или основание для получения декретных средств – это документ, выданный в медицинском учреждении.
Такой больничный лист оформляется в женской консультации и является подтверждением беременности и предстоящих родов.
Необходимо понимать, что он должен быть оформлен правильно. Именно правильность 
оформления гарантирует оплату отпуска. Все ячейки заполняются печатными буквами на русском языке. При этом используются гелевые или капиллярные ручки с чёрными чернилами. Это необходимо, чтобы облегчить автоматическое распознавание данных.
Оформляется лист на стандартном бланке, который выдают по факту любой болезни и временной утраты работоспособности. Это лист формата А4, защищённый водяными знаками и серийным номером. Графы о месте работы и занимаемой должности могут заполняться будущей мамой. Документ заверяется печатью и подписью наблюдающего беременность врача. Также проставляется печать консультации и указывается номер регистрации. Недопустимы любые исправления, ошибки и помарки – такой лист подлежит обязательной замене!
При усыновлении также выдаётся больничный лист. Но оформляется он непосредственно в стационарном учреждении, где находится ребёнок. Срок отпуска сокращается до 70 дней (это дни после родов). А для родивших женщин длительность отпуска составляет 140 дней (70 до и 70 после рождения малыша). При осложнённых родах отпуск немного удлиняется (до 154 дней). А если родилась двойня, его длительность максимальна и составляет 196 дней.
Правильно оформленный больничный лист считается единственным основанием для ухода в отпуск и получения . Его необходимо предъявить по месту работы, учебы или службы. А заявление о предоставлении отпуска служит, скорее, подстраховкой (хотя его и требуют от женщины). Потому что главным документом в данном случае является сам . При его подаче руководитель предприятия или глава учебного заведения отказать в предоставлении отпуска не может.
Порядок оплаты
Если женщина не работает, то декретные может получать муж. В этом случае сумма пособия будет выше. Какие документы необходимы для оформления, читайте в