Что такое ежегодный отпуск и график отпусков
Трудовое законодательство гарантирует всем работающим гражданам определенный период отдыха от каждодневной службы. Общая продолжительность отпуска составляет 28 дней, которые могут быть использованы частями в течение года. Кроме этого, некоторые категории работников имеют право на дополнительные дни отдыха, и для них отпускной период может быть более длительным, чем для большинства трудящихся (к примеру, 54 дня отпуска для педагогов).
Порядок, в соответствии с которым сотрудники поочередно уходят в отпуск, определяется заранее путем согласования между работниками и работодателем дат отдыха в графике отпусков. График отпусков составляется и утверждается не позже чем за 14 дней до наступления обсуждаемого в нём года.
Отпускной период оплачивается работодателем в размере средней зарплаты работника за прошедший год. Выплата должна быть полностью перечислена не позднее чем за 3 дня до начала отпускного периода.
Когда выходить на работу, если отпуск выпадает на праздничный день
Исходя из ст. 120 ТК РФ, протяженность отпуска считается в календарных днях, при этом нерабочие дни государственных праздников, совпадающие с отпускным периодом, в число дней отпуска не засчитываются. Это означает, что если отпуск совпал с государственным праздником, когда всё население страны также отдыхает, то для соблюдения трудовых гарантий отпуск пролонгируется на количество дней праздника.
Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ и включают в себя:
Не знаете свои права?
- новогодние праздники — с 1 по 6 и 8 января;
- Рождество — 7 января;
- 8 Марта;
- 1 Мая;
- День Победы — 9 мая;
- День России — 12 июня;
- День народного единства — 4 ноября.
Кроме того, если установленный законодательно нерабочий праздничный день совпадает с выходным днем (суббота или воскресенье), то законный день отдыха сдвигается на следующий после праздничного день. Отступлением от этого правила являются выходные дни между новогодними праздниками и Рождеством. Эти субботние и воскресные дни по решению Правительства РФ переносятся на другие дни года. Нормативный документ об отсрочке выходных дней должен быть представлен на обозрение граждан не позже 1 декабря предыдущего года.
Пример: Работник решил взять отпуск с 20 апреля 2019 года на 2 недели. Общее время отдыха увеличится на 1 день (в связи с 1 Мая); днем выхода на работу будет 5 мая 2019 года.
Что такое производственный календарь
Документом, в который включены все трудовые, праздничные и выходные дни, в том числе смещение выходных дней, является производственный календарь. Кроме того, производственный календарь содержит расчет нормативов рабочего времени на год в днях и часах.
При составлении графиков отпусков и подсчете дня окончания отпуска целесообразно пользоваться этим, несомненно, полезным документом, так как в нём выделены нерабочие праздничные дни (то есть те дни, которые не засчитываются в качестве отпуска), что значительно облегчает подсчет.
Как оплачивается отпуск, включающий праздничный день
В связи с тем, что ежегодный отпуск является не только обязательным, но и оплачиваемым, как правило, возникает вопрос: как будет оплачиваться отпуск, включающий в себя праздничные дни и продлевающийся на их количество.
Поскольку праздничный день, выпавший на период отпуска, отпуском все-таки не является, то оплате подлежат лишь те дни отдыха, которые положены работнику по закону и графику отпусков.
Это значит, например, что, несмотря на то что отпуск с 20 апреля 2019 года будет продлен на 1 день за счет праздника и его продолжительность составит фактически 15 суток, отпускные будут рассчитаны и выплачены за 14 календарных дней.
Считают ли выходные дни в отпуске
Минимальная продолжительность отпуска, который предоставляют ежегодно, составляет 28 календарных дней. При этом есть категории работников, у которых отпуск большей продолжительности. К ним относятся инвалиды, педагоги, сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера. В число календарных дней положенного отдыха (основного и дополнительного), не включают праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). При этом у кадровиков часто возникает вопрос, входят ли выходные дни в отпуск, как их оплачивать. Разберемся в этом подробно.
Отпуск сотрудников исчисляют в календарных днях (ст. 115 ТК РФ). Минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней. В этот период включают как рабочие, так и выходные дни. Необходимо учитывать, период еженедельного отдыха должен продолжаться не менее 42 часов (ст. 110, 111 ТК РФ).
При стандартной пятидневной неделе выходными считают субботу и воскресенье. При шестидневке - только воскресенье. К общему дню отдыха при пятидневке и шестидневке относится воскресенье (ч. 1 ст. 11 ТК РФ). При пятидневке вторым днем отдыха необязательно будет суббота. Второй день устанавливают коллективными договорами или правилами внутреннего трудового распорядка.
Независимо от этого, ответ на вопрос, считают ли выходные дни в отпуске, однозначный - да, считают. При расчете продолжительности ежегодного оплачиваемого отдыха во внимание принимают все календарные дни, выпадающие в этом периоде.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости , рассказывает, какие ошибки с отпусками чаще всего допускают кадровики.
Включают ли выходные дни в отпуск, часть которого выпадает на майские праздники
Бухгалтер В.Н. Зайцева, которая работает в условиях ненормированного рабочего дня, хочет с 29 апреля 2019 года использовать свой ежегодный отпуск полностью. Продолжительность ее ежегодного основного отпуска - 28 календарных дней, а дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день - 3 календарных дня.
При расчете общей продолжительности отпуска основной и дополнительный отпуск суммируют. Поэтому Зайцева подала заявление на отпуск общей продолжительностью 31 календарный день.
Подсказка от эксперта : поскольку в число календарных дней отпуска не нужно включать праздничные дни, которые предусмотрены статьей 112 ТК, - это 1 и 9 мая 2019 года, то отпуск Зайцевой придется на период с 29 апреля по 31 мая 2019 года включительно. То есть по факту сотрудница будет отдыхать…
Оплачивают ли выходные дни в отпуске
Определив, учитываются ли выходные дни в отпуске, необходимо рассмотреть, как их оплачивать. На весь период ежегодного отдыха за сотрудником не только сохраняется рабочее место, но и средняя заработная плата (ст. 114 ТК РФ). Отпускные выплачивают за все дни отдыха сотрудника.
Если на период отпуска выпали не только рабочие, но и выходные дни, отпускные необходимо начислять и выплачивать за каждый день отдыха сотрудника. Расчет производят по правилам, которые установлены для определения среднего заработка. Порядок предусмотрен статьей 139 ТК РФ, Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года под № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Трудовым законодательством разрешено разделять ежегодный отдых на части, при этом учитывают два основных правила:
- разделять отдых на части допустимо только по соглашению двух сторон;
- одна часть ежегодного отдыха должна быть не менее 14 календарных дней.
Умный график отпусков с функцией сбора данных по отделам
Если в компании нет соглашения о порядке разделения отдыха, то отпуск сотрудник использует целиком. Если работодатель относится к сотрудникам лояльно, порядок разделения дней отдыха определяют с учетом договоренности. Например, работник может получить в счет отпуска один или два выходных дня, разделить отдых таким образом, что он выпадет только на рабочие дни, к примеру, будет продолжаться с понедельника по пятницу. Естественно, такой подход не относится к неделимой 14-дневной части отпуска.
Считать ли выходные дни в отпуск или нет в рассмотренных случаях, определяется между сторонами. Необходимо учитывать следующее. Если при разделении дни отдыха приходятся только на рабочие, работник теряет в оплате, но это позволяет сэкономить на отпускных днях и получить их в другой раз в случае необходимости.
Включать ли выходные дни в отпуск без сохранения заработной платы
Рассмотрим, как считают выходные дни в отпуске без сохранения заработной платы (без содержания). На период такого отдыха могут выпасть выходные и праздники. В такой ситуации учитывают следующее. Работник подает заявление, в котором указывает конкретные даты, с какого по какое число он будет отдыхать. Если работодатель не против, то отпуск предоставляют на определенное число календарных дней. По окончанию указанного в заявлении периода сотрудник приступает к своей работе.
Учитывают ли выходные дни в отпуске, если он предоставлен только на выходные
Ежегодный отдых предоставляют в календарных днях. Действующее трудовое законодательство не запрещает предоставлять очередной отпуск на выходные дни. Если у работника накопилось много неиспользованных дней очередного оплачиваемого отдыха, некоторые работодатели предлагают брать их только на выходные. Это позволяет стабилизировать рабочие процессы и не выбиваться из них. При этом работник получает дополнительную оплату. Например, сотрудник использовал неделимые 14 дней. Остальной период ему оплачивают, но при этом работник не прерывает трудовую деятельность, а получает отпускные за выходные дни.
Такой вариант далек от идеального. На практике его применять не рекомендуется. И вот почему. Трудовые инспекторы могут счесть такой подход к нарушению трудового законодательства и прав самого работника. Отпуск относится к специальному отдыху, используемому наряду с выходными. Если сотрудник согласен отгуливать положенное время только по выходным, по сути, он не может воспользоваться ежегодным отпуском, так как выходные и так предоставляются для отдыха. В связи с этим организацию вправе привлечь к административной ответственности на основании части первой статьи 5.27 КоАП РФ за нарушение действующего трудового законодательства. Такого мнения придерживается и Минруд (письмо Минтруда России от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).
Поэтому предоставлять отпуск на выходные рационально с захватом рабочих дней, например, с пятницы по понедельник или вторник включительно. В такой ситуации трудовые инспекторы не сочтут, что права работника нарушены.
Входят ли выходные дни в отпуск, если он начинается с выходного
Очередной отпуск может начинаться с выходного дня. Например, работнику предоставлены дни отдыха с воскресенья. В график отпусков также можно включить, что очередной оплачиваемый отпуск начнется с выходного дня. Никаких ограничений трудовым законодательством не установлено. У инспекторов такой вариант тоже не вызовет дополнительных вопросов.
Отпуск предоставляют в календарных днях, поэтому выходные входят в общее количество дней отдыха. При разделении второй части отпуска сотрудник может по договоренности с работодателем получить выходные с понедельника по пятницу.
В этом случае при пятидневке суббота и воскресенье будут обычными выходными, не входящими в число отпускных. При получении отпуска без содержания сотрудник должен написать заявление, где указать дату ухода и выхода на работу
Ежегодный отдых исчисляется в обязательном установленном количестве суток. Для разных категорий трудящихся это количество разнится, но меньше 28 дней быть не может в любом случае.
При исчислении времени отдыха не всегда понятно – входят ли выходные в отпуск. Работодатель должен учесть не только количество выпавших на отпуск выходных, но также не забывать и о праздниках, которые попадают на период оплачиваемого отдыха.
Эти нюансы важны не только для расчета продолжительности отпускного периода, но и при подсчете среднего заработка для уплаты компенсации за время ежегодного оплачиваемого отдыха.
Трудовой кодекс основывается на конституционных правах граждан РФ. А в конституции четко сказано, что каждый человек имеет право на работу и отдых. Понятие соотношения труда и отдыха от него более четко изложено в ТК. Так, в России принята 40-часовая рабочая неделя, конечно, данная норма не запрещает работать больше, но именно такое количество работы способно не нанести вред организму человека и позволяет поддерживать здоровый баланс.
Отдых работающих лиц разграничивается на краткосрочный и более длительный. Самым коротким периодом отдыха считаются перерывы, предназначенные для приемов пищи и для разгрузки работника от технической нагрузки. Длительным временем восстановления считаются:
- перерывы между сменами;
- выходные дни;
- отпускной период.
Выходными в РФ традиционно являются суббота и воскресенье, но далеко не все работающие лица могут отдыхать в это время. Многие профессии предполагают плавающий график труда или сменный, когда выходные приходятся на иные дни недели. Несмотря на то когда человек будет отдыхать, главное, сохранить баланс между работой и временем отдыха.
Кроме обязательных выходных, существуют еще и праздничные даты, когда работающие лица также могут освобождаться от труда или получать повышенную оплату за работу.
Входят ли выходные дни в отпуск
Отпускные периоды планируются заранее на следующий год. В ТК РФ устанавливается правило, в соответствии с которым ежегодно во всех организациях должны разрабатываться графики очередности выхода в отпуск всех наемных лиц. В них указывается, с какого числа и на сколько дней идет тот или иной работник в отпуск. На этом этапе крайне важно определиться с тем, как рассчитывать отпускной период.
В статье 115 ТК РФ даются четкие указания о продолжительности минимального отпуска и порядка его исчисления. Итак, ежегодно полагающийся отдых должен составлять 28 календарных суток. Формулировка «календарные дни» дает четкое определение, что расчет осуществляется строго по календарному исчислению и исключение суббот и воскресений не производится, в ином случае речь бы шла о рабочих сутках. Поэтому дни отпуска в выходные дни также считаются в общую продолжительность.
Работодатели при расчете длительности опираются на дату начала отдыха и прибавляют к ней то количество суток, которое берется работающими для отпускного периода. Каждый человек вправе сам определить – заберет он весь полагающийся ему отрезок сразу или поделит его на несколько составных частей.
Праздничные дни при расчете среднего заработка
Иной подход используется при учете праздничных дней, которые попали на время отпускного периода.
Статья 112 ТК устанавливает следующие государственные праздники, принятые на территории Российской Федерации:
- С 1 января по 8 января включительно отмечаются новогодние и рождественские праздники.
- 23 февраля празднуется День защитников Отечества.
- 8 Марта традиционно отмечается день женщин.
- 1 мая — День труда и весны.
- 9 мая – День Победы.
- 12 июня отмечается День России.
- 4 ноября – День народного единства.
Ежегодно точное количество праздничных дней уточняется отдельно и к вышеуказанным могут прибавляться и иные, но установленные по ТК незыблемы и празднуются в любом случае.
Если один или более праздников приходится на время отпуска, то сам отрезок пропорционально увеличивается на количество красных дней. А вот оплачиваться такие дни по среднему не будут. Учитываться при оплате будут только общие календарные дни отпуска. Содержание за праздники в виде среднедневной зарплаты работника не начисляется, потому что красные даты не включаются в отпускной отрезок.
Расчет количества отпускных дней
Каждый сотрудник, устраиваясь на работу, получает право на ежегодный отдых. В первый год труда реализовать его можно не раньше, чем будет отработано шесть месяцев. Исключение составляют:
- несовершеннолетние;
- беременные женщины;
- совместители.
Начиная со второго года, право на отдых перестает нормироваться по календарному времени. Как только новый рабочий год начался, сотрудник может брать хоть часть, хоть весь отпускной период.
Рабочий год — это индивидуальный показатель, который рассчитывается от даты начала работы.
Большинство сотрудников выбирают отпуск как бы авансом, то есть, еще не отработав 12 месяцев, они уже забирают все полагающиеся им сутки наперед – авансом.
А вот при увольнении отпускной период рассчитывается фактически. Для этого подсчитывается, сколько месяцев в этом рабочем году было отработано. Полным месяцем считается тот, в котором отработано более половины. Если сотрудник увольняется раньше 15-го числа, то такой месяц к учету не принимается. За каждый месяц полагается 2,33 суток отдыха, если речь идет о минимальном периоде в 28 дней. Если отрезок больший, например, в него входят дополнительные периоды, то полагающееся количество делится на 12 месяцев и умножается на фактически отработанное.
Нерабочие дни во время отпуска без содержания
Отпуск без содержания - это несколько иная величина отдыха, к ней применяются иные методы расчета. Самое главное, что дни, взятые без сохранения заработной платы, не оплачиваются, хотя их выдача и может быть регламентирована трудовым законодательством.
- Работающие пенсионеры.
- Участники ВОВ.
- Родственникам военнослужащих.
- Инвалидам.
Также периоды за свой счет даются работающим в связи с:
- Рождением детей.
- Свадьбой.
- Смертью близкого родственника.
Все указанные периоды имеют ограничения по максимальной продолжительности, но работающие могут взять и отрезки меньше положенного. Считаться в этом случае будут также все календарные дни без продления периодов на выходные и праздничные сутки. Входить в отрезки будет строго то количество дней, которое было прописано в заявлении и не больше.
Отпуск только на выходные дни
Мы разобрались, оплачиваются ли выходные дни в отпуске, и выяснили, что все календарные дни отпускного периода оплачиваются по среднему. Однако иногда возникают ситуации, когда часть не отгулянного периода приходится исключительно на выходные.
Оформить отдых можно в любое время, неважно какие даты на него выпадают и на какие дни недели он приходится. Все зависит от соглашения между нанимателем и сотрудником. Если сам работник заинтересован в том, чтобы взять причитающееся ему время в субботу и воскресенье, то он имеет на это право. И конечно, работодатель обязан оплатить эти отрезки, если они взяты в счет оплачиваемого отпуска. Здесь вопрос будет заключаться лишь в своевременном оповещении руководства о своем желании оформить этот отрезок. Руководитель издает приказ о выдаче отпуска в выходные, а бухгалтерия должна успеть рассчитать отпускную компенсацию и выплатить ее до начала отдыха.
Вам это будет интересно
Бывают ситуации, когда работник берет отпуск, на который приходятся рабочие или праздничные дни. Возникает вопрос: если отпуск выпадает на праздничные дни или на выходные, входят ли эти дни в отпускной период? Ведь работник мог бы отдохнуть и без отпуска, и в законодательстве дни отпуска и праздничные дни числятся отдельно. С точки зрения логики, праздники и выходные не должны входить в отпускной период. Посмотрим, что об этом говорится в трудовом законодательстве.
К сожалению для работника, выходные дни являются частью отпуска. Это означает, что они не будут вычитываться из отпускного периода. Но есть и хорошая новость – выходные дни в ежегодном отпуске оплачиваются в порядке, предусмотренном для дней отпуска.
Входят ли праздничные дни в отпуск?
Позитивным моментом для работника является то, что нерабочие праздничные дни в отпуск не входят. В случае наличия в периоде отпускных дней праздников отпуск продляется на это количество дней. Отрицательный момент здесь противоположен предыдущему пункту – нерабочие дни не оплачиваются работодателем.
К праздничным дням согласно законодательству относятся:
- Новогодние каникулы
- Рождество
- День защитников Отечества
- Международный женский день
- Праздник Весны и Труда
- День Победы
- День России
- День народного единства
- Праздники субъектов РФ, являющиеся религиозными.
Итак, праздники не входят в отпускной период. Важно, что это правило распространяется на ежегодные (основной, дополнительный) отпуска.
У работников может возникнуть вопрос: если в отпуск попадает праздничный день, причем он является первым в отпускном периоде, предоставит ли работодатель возможность взять такой отпуск? Следует успокоить сотрудников – отказать по этому основанию в отпуске работодатель не сможет. Первый день такого отпуска для работника считается со дня, идущего после праздника.
В качестве примера можно привести ситуацию. Работник хочет взять отпуск с 12 июня на 12 дней. Берет ли он его начиная с 12 или 13 июня, его конец придется на 24 июня, ведь 12 дней отсчитываются начиная с 13 июня.
Считаются ли выходные дни в отпуск без сохранения заработной платы?
Как уже было сказано, при предоставлении работнику ежегодного отпуска выходные дни в него включаются, а праздничные нет. Но нередко сотрудники берут другие виды отпуска – широко распространен отпуск за свой счет. Как считаются выходные и праздничные дни в нем?
Плохие новости для работников: ни праздники, ни выходные не оказывают влияния на продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. Очевидно, законодатель исходит из того, что предоставление – обязанность работодателя, причем он должен предоставить работнику количество дней отпуска не меньше, чем предусмотрено законодательством. Все работники должны быть равны в получении отпуска. Если у одного в отпуске присутствуют праздничные дни, а у другого нет, и у последнего праздники включаются в период отпуска, то первый работник будет отмечать праздник, так как это его законное основание не работать, а второй – на основании отпуска. Получается, последнего лишили бы права на отдых в нерабочий праздничный день.
В другая ситуация. Работник берет отпуск по личным причинам, и в ситуациях, прямо не предусмотренных законодательством, работодатель даже не обязан его предоставлять. Работник вправе попросить отпуск без сохранения заработной платы в тот период, который ему подходит, а уже то, входят ли туда выходные или праздники, не важно. Поэтому правило об исключении праздников, если отпуск попадает в праздничный день, недействительно для неоплачиваемого отпуска.
Можно ли разделить отпуск таким образом, чтобы выходные дни не попали в него?
Работников может заинтересовать вопрос, можно ли разделить отпускной период таким образом, чтобы выходные в него не попали, увеличив таким образом отпуск за счет выходных дней. Так действительно можно сделать, так как трудовое законодательство позволяет разделять отпуск на части. Необходимо лишь соблюсти правило о том, что одна часть отпуска должна быть не меньше 14 дней.
Приведем пример. Работник хочет отдохнуть неделю от работы с 22 по 28 августа 2016 года. При условии, что другая часть его отпуска была больше или равна двум неделям, он может поступить двумя путями. Зная, что 27 и 28 августа в 2016 году приходятся на субботу и воскресенье, сотрудник просит предоставить ему отпуск в период с 22 по 26 августа. Фактически он отдыхает до конца недели. Может он оформить отпуск и на всю неделю, включая выходные.
Последний вариант может показаться неразумным, однако надо понимать, что эти две ситуации не равнозначны. Если работник хочет продлить свой отпуск за счет выходных дней, он имеет на это право. Но в таком случае выходные не оплачиваются как отпускные дни, что для работника невыгодно. В случае же включения в отпускной период полной рабочей недели работнику будут выплачены отпускные за 7 дней.
Работник может делить свой отпуск и на промежутки по два, три дня. Но этот момент подлежит согласованию с работодателем. Это означает, что работодатель может и не одобрить попытку работника продлить отпуск за счет выходных дней. Однако есть в правиле об обязательном согласовании дней отпуска и положительная сторона: работодателя законодательство обязывает не заставлять работника включать в отпускные дни выходные, чтобы уменьшить его отпуск.
Могут ли возникнуть проблемы в ситуации, если отпуск выпадает на праздничные дни?
Ежегодный отпуск, как известно, представляется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемого работодателем. Если же работодатель – физическое лицо, то период отпуска определяется с помощью соглашения с работником. Сотрудники стараются договориться с работодателем о предоставлении им отпускного периода, удобного им. Как правило, они стараются брать отпуск в теплые весенние или летние дни. Не является редкостью ситуации, когда несколько работников претендуют на то, чтобы взять отпуск в начале мая, на который приходится два праздничных дня – 1 и 9 мая.
Но рабочий процесс не останавливается, поэтому работодатель зачастую не может позволить одновременный уход сотрудников в отпуск. Если сотрудник захочет договориться об отпуске в мае, чтобы после праздничных дней можно было дополнительно отдохнуть, у него может это не получится. Необходимо планировать свой отпуск заранее.
Если же работодатель физическим лицом не является, оформить отпуск в дополнение к праздникам становится еще более сложным, поскольку существует график отпусков. Следует помнить, однако, что отдельные категории работников имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время. К ним относятся несовершеннолетние работники, беременные женщины (перед и после отпуска по беременности и родам, после отпуска по уходу за ребенком), женщины, имеющие детей до 12 лет в количестве двух и др. Они не зависят от воли работодателя и могут взять отпуск в то время, которое им подходит.
В том случае, когда в выборе даты отпуска принимают участие сами сотрудники предприятия, многие из них уже тогда держат в уме праздничные дни, по закону объявленные выходными. В этом естественном желании продлить отпуск на один день нет ничего предосудительного, если этот факт не сильно влияет на рабочий процесс.
Чтобы понять, почему работникам официально утверждено увеличить время отдыха, необходимо рассмотреть соответствующую законодательную базу по этому вопросу.
Статья 112 ТК РФ содержит перечисление конкретных дат, официально объявленных выходными нерабочими днями. В случае попадания такого дня в отпускное время, отпуск автоматически продлевается на один день, которым является первый рабочий день после отпуска. Примеры будут рассмотрены ниже , сейчас достаточно просто уяснить правило: «праздничный день во время отпуска = плюс один день к отпуску».
Руководство прекрасно осведомлено о таких тонкостях трудового законодательства и заранее готовится к ним. По возможности, такие временные промежутки просто исключаются из , поскольку гораздо проще свести порядок предоставления отпусков к простой формуле «от понедельника до понедельника», и не быть поставленным в сложную ситуацию, при которой один сотрудник еще не вышел, догуливая последний день, а другой уже ушел в отпуск с понедельника.
Примеры переноса праздничных дней в отпуске
Сотрудник в заявлении на отпуск указал конкретные даты
Когда сотрудник пишет заявление на отпуск, он вправе указывать в нем конкретные даты и начала, и окончания отпуска. В том случае, если он укажет например, что просит «предоставить отпуск с 01 июня по 14 июня», то праздничный день 12 июня (см. ТК РФ) у него перенесен не будет, и он обязан выйти на работу строго 14 июня.
Сотрудник указывает в заявлении дату начала отпуска и его .
В заявлении пишется примерно следующее: «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 2 (две) недели с 01 июня». Автоматически дата выхода работника из отпуска переносится на первый рабочий день после истечения двухнедельного интервала. Во избежание излишней путаницы с датами выхода этот тип заявления практически всегда используется отделом кадров.
Праздничный день во время отпуска приходится на выходной день
Трактовка выходных дней содержится в ст. 111 ТК РФ. В случае попадания на них праздничных дней, последние переносятся отдельным распоряжением Правительства РФ на другие рабочие дни. Дни эти обычно следуют либо прямо перед, либо сразу после совпадений, но в любом случае необходимо следить за соответствующими документами, которые в обязательном порядке публикуются в прессе. Легитимность таких действий отмечена в ст. 112 ТК РФ и в Постановлении Правительства РФ от 5 августа 2010 г. под № 600.
В случае с наложением на это событие отпуска, первый рабочий день наступает у сотрудника на второй послеотпускной официальный рабочий день.
В 2016 году праздничный день 12 июня попадает на воскресенье. Следовательно, понедельник, 13 июня, объявляется выходным. Первым рабочим днем новой недели будет 14 июня, а выходящий из отпуска работник приступает к работе 15-го.
Во всех вышеперечисленных случаях в график отпусков вносятся даты без учета праздничных дней, то есть строго в формате «14 (или 7) дней.
Праздничные дни выпадают на отпуск сотрудника, работающего посменно
Данная ситуация имеет два принципиально отличающихся друг от друга варианта.
- Сотрудник выполняет работу, требующую обязательного присутствия на рабочем месте вне зависимости от календарного статуса дня (например, охрана, инкасссаторы ил пр.). Данные работники выходят на работу строго в сроки, указанные в графике отпусков.
- Сотрудник работает в , но на предприятии объявлены выходными.
Во избежание внесения путаницы в график смен, сотрудник также выходит на работу в сроки, указанные в графике отпусков. Однако в этом случае у него возникают , на которые он впоследствии имеет право в установленном порядке .
Дни начала отпуска
Подавляющее большинство людей искренне считает, что отпуск должен начинаться исключительно в понедельник и заканчиваться в пятницу. Более того, так считают и многие сотрудники отдела кадров. Это не совсем так, но поводом для сомнения служит кажущееся противоречие, заложенное в ТК. При ближайшем рассмотрении статей 110 и 120 ТК РФ становится ясно, что никаких противоречий в них не содержится.
- Ст. 110 гласит, что каждый работник имеет право на непрерывный 42-часовой отдых. Ошибка в том, что кадровики автоматически считают субботу выходным днем, тогда как лишь воскресенье обладает таким статусом в ТК (ст. 111). Некоторые компании могут практиковать т.н. «плавающий выходной». И он выпадает то на субботу, то на понедельник. Следовательно, препятствий к предоставлению отпуска со вторника нет никаких.
- Ст. 120 же окончательно закрепляет обязанность работодателя в случае желания подчиненного предоставлять тому отпуск в календарных (это ключевое слово) рабочих днях. Запрета на определение даты отпуска в конкретные дни нет, поскольку работодатель не имеет права распоряжаться выходными днями своих сотрудников. Впрочем, любые споры на тему начала отпусков легко избегаются составлением графика отпусков, в котором началом отпуска будет всегда являться понедельник. Подчиненные, как правило, с этим никогда не спорят.
Расчет отпускных выплат в случае выпадения на отпуск праздничных дней
Ст. 115 ТК РФ недаром оперирует словосочетанием «28 календарных дней», которое является ключевым. Работник имеет право на отдых в течение именно этого количества времени. Праздничные дни в отпуске не оплачиваются, увеличивается только продолжительность отпуска.
В то же время существует тонкость, которая без должного понимания связанных с ней процессов. При расчете отпускных выплат основную роль играет «стоимость» рабочего дня месяца.
Стоимость эта у некоторых месяцев разная. Самым «дорогим» является январь в силу малого количества рабочих дней, поэтому каждый январский день дороже, к примеру, февральского. Все же размер выплат зависит не только от , но и сроков отпуска.
Несколько конкретных примеров:
Пример 1
Расчет отпускных будет в этом случае производиться за 13 календарных дней, хотя сам отпуск будет длиться 14.
Пример 2
Сотрудник уходит в отпуск «на 14 календарных дней».
Отпускные будут выплачены из расчета 14 дней, поскольку в этом случае будет подсчитан тот рабочий день, который он пропустит взамен попавшего в отпуск праздничного.
Пример 3
Работник хочет уйти в отпуск строго в рабочие дни.
В данном случае пишется несколько заявлений с указанием конкретных сроков, например «с 01 по 03 июня» и «с 06 по 10 июня». Также будет издано два приказа об отпуске и произведено два расчета отпускных, но такое возможно лишь в случае огромного расположения руководителя к подчиненным, поскольку излишняя нагрузка на документооборот никогда ни у кого не вызывала симпатии к ее источнику.
Рекомендацией на основе вышеизложенного может служить только одно: не пытайтесь выгадать лишний день там, где его можно просто попросить. Руководитель всегда пойдет навстречу грамотному сотруднику, когда тот прямо обозначит свои намерения, а не будет пытаться заполучить преференции окольными путями.